Outlook|特定の送信者からのメールのみを転送する方法

Microsoft社の大人気ソフト「Outlook」。Outlookで特定の送信者(アドレス)から届いたメールのみを転送する方法をいたします。

例として、山田さんから届いたメールだけを、鈴木さんに自動的に転送をしたいというケースを考えます。

1. OutlookのHeaderにある「File」を選択する

Outlookの特定送信者から届いたメールを転送する方法

 

2. Body下から4番めの「Rules and Alerts」を選択する

Outlookの特定送信者から届いたメールを転送する方法をご紹介します。

 

3. 「Add Rules」を選択する

アウトルック

 

4. 「Apply rule on message I receive」を選択する

5. 「Next」のボタンをクリックする

Outlook-05

 

6. Step1の表示内の「from people or public group」のチェックボックスにチェックを入れる。

7. Step2の表示内の「people or public group」を左クリックする

8. 転送をしたい特定の送信者のメールアドレスを入力する

*この場合は、山田さんのメールアドレスを入力します。

9. 「Next」のボタンをクリックする

MS outlook

 

10. Step1の表示内の「forward it to people or public group」のチェックボックスにチェックを入れる。

11. Step2の表示内の「people or public group」を左クリックします。

12. 転送をしたい特定の受信者のメールアドレスを入力する

*この場合は、鈴木さんのメールアドレスを入力します。

13. 「Next」のボタンをクリックします

14. 「Finish」ボタンをクリックします

アウトルック

 

15. Step1の表示内のボックスにルールの表示名を入力します。

16. 「Finish」ボタンをクリックします

17. 最後にルール一覧が表示されますので、「Apply」をクリックし、「OK」ボタンをクリックして完了です。

アウトルック

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